5 Consejos para hacer un perfecto evento sostenible
En un mundo en el que cada vez es más importante una lucha conjunta para frenar el cambio climático, organizar un evento sostenible es una necesidad, sobre todo si tenemos en cuenta que no es ni más caro ni más difícil.
De hecho, el presupuesto no se incrementa, sino que se redistribuye para reducir la huella de carbono. En cuanto a la dificultad, existen empresas como Neos Tempo que se pueden hacer cargo de absolutamente todo.
Con esto en mente y para minimizar el impacto. Hemos creado una breve guía de consejos que son útiles si tú o tu empresa están a punto de emprender la aventura de organizar un evento.
1.Elección de la sede
Optemos por un espacio que tenga certificación ecológica. Cada vez hay más recintos para eventos que priorizan el uso de energías renovables. También es recomendable buscar jardines o lugares al aire libre.
Asimismo, la sede en cuestión debe de tener una buena iluminación natural (ventanas amplias) que nos permita programar el evento en las horas con más luz y así reducir al máximo el uso de electricidad.
2¿Cómo elegimos la comida?
La respuesta siempre estará en los proveedores locales que usen ingredientes de alta calidad, recetas únicas y precio justo.
Los proveedores de alimentos locales ofrecen:
Dieta con alimentos frescos de temporada, que representan la esencia de nuestra cultura.
Recetas orgánicas, que se preparan en casa y cuentan con las condiciones de limpieza necesarias.
Precios accesibles para los consumidores y una retribución justa para los productores a pequeña escala.
3.¿ Qué hay acerca de la decoración, materiales y señalética?
En la decoración es una buena práctica reutilizar lo que sobró de otros eventos o usar materiales reciclados biodegradables y certificados.
También es importante cambiar los materiales físicos por tecnología. Por ejemplo, podemos crear una app donde los asistentes encontrarán toda la información de la reunión, convención o congreso y así evitemos las invitaciones físicas.
Finalmente, en lo que se refiere señalética, procuremos usar pantallas interactivas y tótems de led que son el mejor sustituto para la cartelería de cartón
4. ¿Qué hacemos con el Merchandising?
Sí sabemos que los asistentes están acostumbrados a recibir materiales promocionales (plumas, libretas, tazas o usb.) y las marcas tienen miedo a decepcionarlos así que usualmente se regalan una serie de objetos que nadie utilizará de nuevo y que encima generan contaminación innecesaria.
¿Qué hacemos entonces? podemos informarles a los participantes por mail de la decisión de no producir materiales promocionales para evitar aumentar la huella de carbono que el evento está dejando.
¿Y si no queda más opción que ofrecer objetos promocionales? La respuesta es simple, hay que conseguir regalitos hechos por artesanos o artistas locales que creen productos con materiales reciclados, las famosas bolsas de tela que son totalmente reutilizables y prácticas.
5. Fijémonos en la reducción de residuos
Los eventos generan una gran cantidad de desperdicios, pero si reducimos, reutilizamos y reciclamos se podrá minimizar la cantidad de deshechos.
Esto se puede lograr a través un ajuste exacto al número de comensales que nos permite sólo tener la comida necesaria.
También se vale, colocar contenedores diferenciados de recogida selectiva para orgánico, papel, envases y vidrio y asegurarnos que se haga la recolección adecuada y se lleve a los diferentes centros de acopio.
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Y ustedes ¿qué opinan?. En Neos Tempo estamos concientes de todo lo que implica mover nuestra empresa al siguiente nivel de cuidado de nuestro entorno. Sin embargo, los tiempos lo demandan y sólo por eso, queremos ayudarte en TODO, desde la idea hasta ese plácido momento en el que todos están brindando por lo que viene.
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